TL Draugijos tarybos veikla

TL Draugijos taryba, padėjusi parašą ant naujo dvejų metų sezono kontrakto, nusprendė pradėti aktyviai dalintis su Jumis savo veikla. Šia gija siekiame, kad po kiekvieno TLD tarybos posėdžio ar svarbesnio pasitarimo/įvykio visa bendruomenė būtų trumpai ir konkrečiai informuojama apie nutarimus, klausimus, problemas ir t.t. Kadangi visokios metinės veiklos ataskaitos ir protokolai, beveik neabejoju, praktiškai nesulaukia susidomėjimo, šis informacijos apie tarybos veiklą sklaidos būdas, tikiuosi, bus bent kiek priimtinesnis. Taip pat manome, kad Jūs, matydami einamąją informaciją apie tarybos veiklą, o ne metinius post factum pranešimus, vienu ar kitu aspektu turėsite kažkokių idėjų, kuriomis nuspręsite su mumis pasidalinti, galbūt sugalvosite prisidėti prie kokios nors problemos sprendimo - nebūtina priklausyti TL Draugijai ar, juo labiau, jos tarybai, kad galima būtų prisidėti prie mūsų veiklos.

Šioje gijoje bus skelbiama tik pranešimai apie TL Draugijos tarybos veiklą. Visi komentarai/pasiūlymai/nusiskundimai/etc. labai reikalingi ir laukiami Svečių knygoje.

Tikimės, kad ši ne per daug išsami bet konkreti informacija padės visiems sužinoti daugiau apie TLD tarybos veiklą bei sekti jos pasikeitimus.

2013.04.23 - pirmasis naujos TLD tarybos posėdis.
Posėdžio metu buvo aptarti du klausimai:
1. Elentari atnaujino savo sustabdytą narystę TLD. Ji - vėl Draugijos narė!
2. Buvo sprendžiami pirmieji Gūdžiagirės projekto darbų pasiskirstymo reikalai. Darbų šiuo metu daugybė: nuo renginio meniu sudarymo iki lėktuvo bilietų pirkimo. Žmonių, organizuojančių renginį, vis dar nėra per daug, todėl visi, norintys prisidėti, yra kviečiami tą padaryti. Apie tikslesnį darbų sąrašą bei galimybę prisidėti prie projekto įgyvendinimo galite sužinoti sukontaktavę su bet kuriuo TLD tarybos nariu.

2013.08.21 TLD tarybos posėdis.
Posėdis praėjo sklandžiai, aptarta nemažai klausimų, nusibrėžta keletas ateities planų, o organizacija pasipildė būreliu naujų narių. Štai kas buvo nagrinėjama šiame posėdyje:
1. TLD taryba patvirtino garbės narių priėmimo į organizaciją tvarką. Tokiu TL Draugijos nariu nuo šiol galima tapti gavus vieno iš tarybos narių rekomendaciją bei visos TLD tarybos sutikimą. Garbės narys nėra įpareigotas mokėti narystės mokesčio, tačiau taip pat neturi balso teisės visuotiniuose susirinkimuose (kuriuose jam nėra būtina dalyvauti) bei nedalyvauja asociacijos valdyme. Garbės nariu TL Draugijoje gali tapti užsienio valstybių piliečiai.
2. Remiantis aukščiau aprašyta ir šiame posėdyje patvirtinta garbės narių priėmimo į organizaciją tvarka, į TL Draugiją garbės nario statusu buvo priimtas Jan Boom (Fangorn) - tolkinistas iš Olandijos.
3. Taip pat TL Draugiją papildė ir keturi nauji pilnateisiai nariai: Dovilė Tarutytė (Košmaraitė), Tomas Aleknavičius (Bombadilas), Povilas Tirlikas (Magnus) ir Morta Katauskaitė (Morta). Sveikiname naujus narius!
4. Posėdžio metu patvirtinta TL Draugijos steigėjų sumokėto įnašo į organizacijos steigimą grąžinimo tvarka.
5. Buvo apibrėžti bei paskirstyti projekto "Journey Through Mirkwood" baigiamieji darbai:
- Projekto veiklos ataskaita rašoma iki 2013 m. spalio 15 d.; atsakingas asmuo – Kastytis Zubovas (Laiqualasse).
- Projekto finansinė ataskaita rašoma iki 2013 m. spalio 15 d.; atsakingas asmuo – Ingrida Grigonytė-Zubovienė (Aredhel).
- Dokumentinis filmas apie projektą kuriamas iki 2013 m. spalio 15 d.; atsakingas asmuo – Andrius Kaniava (le_golas).
- Projekto tęstinumo galimybės, užsimezgusių ryšių su užsienio tolkinistų bendruomene palaikymas; atsakingas asmuo – Eglė Jasevičiūtė (Nilde).
Turintys idėjų ar patarimu kuriuo nors iš šių klausimų kviečiami kreiptis į atsakingą asmenį.

Primenu, kad jei norite pakomentuoti TLD tarybos veiklą, tą galite padaryti svečių knygoje.

2013.11.12 TLD tarybos posėdis.

1. TL Draugija pasipildė dar dviem naujais nariais - prie mūsų prisijungė Kostas Sabulis (Beornas) ir Daiva Stankutė (Strėlė).

2. Turbūt pagrindinis TLD tarybos tikslas šiems metams artėjant prie pabaigos - sudėlioti kitų metų renginių planą. Kol kas viskas atrodo maždaug taip, kai kur datos jau dabar tikslios, kitur - dar bus tikslinamos.
- Tolkinėjimai, kaip jau įprasta, vyksta kiekvieno mėnesio pirmą ketvirtadienį, nebent tai kertasi su kitu renginiu (pvz. Stovykla), tada Tolkinėjimai keliami savaite vėliau.
- Tolkino skaitymo diena - kovo 25d., antradienis.
- Bendruomenės gimtadienis – balandžio 11-13 dienomis, savaitgalį prieš Velykas.
- Tikslių datų kol kas geriau dar nenustatinėti, tačiau balandį bei gegužę planuojama surengti po vieną vienadienį žygį (greičiausiai kažkur netli Vilniaus).
- Taip pat kažkada birželio ir rugsėjo mėnesiais planuojama išeiti ir į du savaitgalinius žygius. Tikslios datos bus tikslinamos.
- Larp žaidimas – šiuo metu tikslios datos neturime, bet mintys sukasi apie birželio pabaigą–liepos pradžią. Renginio data bus derinama ir su potencialių žaidėjų komentarais, todėl sekite reklamą.
- Tolkinistinė vasaros stovykla – liepos 30 – rugpjūčio 3 dienomis.
- Didysis vasaros žygis – rugpjūčio 9-17 dienomis.
- TL Draugijos įkūrimo penkmetis – rugsėjo 22 d.
- Rudeninė stovykla – spalio 10-12 dienomis.
- „Hobito: Ten ir atgal“ premjera – gruodžio 12 d.
- Naujųjų metų sutikimas (ir galbūt Sniego žygis) – gruodžio 31 d. – 2015 m. sausio 4 d.

3. Artimiausiu metu TLD taryba pasiruošusi parengti kitų metų reklaminių kalendoriukų dizainą. Pačius kalendorius išvysite ir gausite jau šių metų pabaigoje.


TLD tarybos veiklos komentarai kaip visada laukiami. Tuo tarpu diskusijos dėl 2014 m. renginių datų yra bei bus laukiamos atitinkamo renginio gijoje (kai tik tokia bus sukurta ).

Čia ne visai Tarybos veikla, bet vis tiek veikla.

Pagaliau sutvarkėme naujus įstatus, kartu su visais reikalingais papildomais dokumentais pateikėme notaro patvirtinimui (ilgiausiai šitai ir užtruko, nes reikėjo rasti notarą, paskui tas notaras turėjo rasti laiko ir t.t. ir pan.), o tada patvirtinus nunešiau į JAR. Po keleto dienų pažadėjo atiduoti patvirtintus ir užregistruotus.

Visas šitas malonumas mums atsiėjo 295 Lt (notarui) + 92 Lt (JAR). Žiauriai brangiai, bet reikia tikėtis, kad daugiau tokios procedūros daryti nebereikės.

Nors Tarybos nebėra, o yra Darbo grupė veiklai koordinuoti, veikla išlieka panaši, taigi galiu pranešti apie kai kuriuos dalykus.

Rugsėjį įvyko darbo grupės posėdis. Aptarėme kitų metų svarbiausius renginius ir preliminariai pasiskirstėme jų organizavimo darbus bei preliminariai numatėme datas.
- Gimtadienis vyks balandžio 10-12 dienomis, jo organizavimu rūpinuosi aš;
- Tarptautinis tolkinistinis LARPas vyks birželį arba pačioje liepos pradžioje, jo organizavimu rūpinasi Aredhel ir aš;
- Tarptautinis projektas "Restoring the Shire" su Vengrijos, Suomijos, Slovakijos ir Vokietijos tolkinistais vyks liepos 10-19 dienomis (jei bus gautas finansavimas iš ES), jo organizavimu iš mūsų pusės rūpinuosi aš;
- Tolkinistinė vasaros stovykla vyks liepos 29 - rugpjūčio 2 dienomis, jos organizavimu rūpinasi Nilde;
- Rudeninė stovykla vyks spalio 9-11 arba 16-18 dienomis, jos organizavimu rūpinasi Beornas.

Visais klausimais, susijusiais su tų renginių organizavimu, kreipkitės į nurodytus asmenis. Oficialios renginių gijos atsiras bent keletą mėnesių prieš kiekvieną renginį, kaip ir paprastai.

Taip pat TL Draugija šiandien pagausėjo nauja nare - Alma.